Hassia Mineralquellen GmbH & Co. KG

 

Interne Stellenausschreibung

Sie verfügen über fundierte Payroll-Expertise, bringen Führungserfahrung mit und haben Freude daran, moderne HR-Systeme weiterzuentwickeln? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Verantwortung für unsere Entgeltabrechnung und die Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft zu übernehmen.

Als Leitung Payroll & HR-Systeme führen Sie ein engagiertes Team von derzeit sechs Mitarbeitenden und gestalten die Zukunft unserer Payroll- und HR-Prozesse aktiv mit.

Leitung Payroll & HR-Systeme (m/w/d)
Payroll mitgestalten. Digitalisierung vorantreiben. Menschen führen.

 

Aufgaben:

Führung & Teammanagement

  • Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Payroll & HR-Systeme
  • Steuerung des operativen Tagesgeschäfts inklusive Priorisierung, Ressourcenplanung und Aufgabenverteilung
  • Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch Coaching, Feedback und Qualifizierungsmaßnahmen
  • Sicherstellung einer service- und lösungsorientierten Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

Payroll

  • Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung aller Gesellschaften der HassiaGruppe
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
  • Ansprechpartner:in für komplexe abrechnungsrelevante Fragestellungen
  • Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Wirtschaftsprüfern
  • Durchführung von Kontrollen, Auswertungen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung

HR-Systeme & Digitalisierung

  • Verantwortung für den Betrieb, die Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft mit Schwerpunkt Loga
  • Steuerung von Systemeinführungen, Releases, Updates und Migrationsprojekten
  • Analyse und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der IT und externen Dienstleistern

Reporting & Governance

  • Bereitstellung aussagekräftiger Personaldaten und Kennzahlen zur Unterstützung von Managemententscheidungen
  • Mitwirkung bei Audits, Jahresabschlussarbeiten und internen Prüfungen
  • Entwicklung, Umsetzung und Dokumentation von Standards, Richtlinien und Prozessen

    Anforderungen:

    Fachliche Qualifikationen

    • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in Deutschland
    • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
    • Mehrjährige Führungserfahrung
    • Erfahrung in der Weiterentwicklung von HR-Systemen und der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
    • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsrechts oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, HR oder IT

    Alternativ:

    • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur geprüften Personalfachkaufmann/-frau

    Persönlich überzeugen Sie durch

    • Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke
    • Hohe analytische und konzeptionelle Kompetenz
    • Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Fähigkeit, Mitarbeitende auch in virtuellen Arbeitsumgebungen wirksam zu führen, zu motivieren und zu entwickeln
    • Ausgeprägtes Qualitäts- und Servicebewusstsein
    • Begeisterung für Digitalisierung, Prozessoptimierung und Veränderungsprozesse
    • Verbindliches Auftreten, Empathie und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
    • Leidenschaft für die Entwicklung von Menschen und Teams

     

    Sie haben Lust auf Veränderung, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular!

    Ihre Ansprechperson:

    Lisa Groh, HR Business Partner                                       

    Veröffentlichungsdatum:  05.10.2026

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