Hassia Mineralquellen GmbH & Co. KG
Interne Stellenausschreibung
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir am Standort Bad Vilbel eine/einen
Sachbearbeiter/-in Kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d)
Finanz- und Rechnungswesen / Verwaltung
Aufgaben:
- Stammdatenpflege einschl. rechnungswirksame Preise und Konditionen
- Pflege und Abrechnung nachgelagerter Konditionen (z. B. Rückvergütungen)
- Bearbeiten von Kunden-Eingangsrechnungen und -Belastungsanzeigen
- Prüfung und Sortierung der Lieferscheine in Papierform
- Überwachung der elektronischen Archivierung aller Lieferscheine, Rechnungen usw.
- Um- und Ausbuchungen von Emballagen und deren Abstimmung
- Spezielle Abwicklung der Auftrags- und Rechnungsstellung bei Vereinen, Festen und Veranstaltungen
- Kontrolle der täglichen Faktura
- Start und Überwachung der terminlichen Faktura einschl. Rück- und Sondervergütungen
- Kontrolle der freigegebenen, aber nicht bewerteten Lieferscheine
- Abwicklung des Rechnungsversandes
- Überwachung des elektronischen Datenaustausches
- Reklamationsbearbeitung
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten (insb. Excel) und idealerweise Wawi Prisma
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
- Gründliche und vertrauensvolle Arbeitsweise
Sie haben Lust auf Veränderung, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular!
Ihre Ansprechperson:
Lisa Groh, HR Business Partner
Veröffentlichungsdatum: 19.02.2026