Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Assistenz der HR-Leitung und Unterstützung des HR-Teams der HassiaGruppe im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und Assistenzaufgaben (z.B. Datenpflege, Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, Bewerbermanagement) sowie Übernahme des HR First-Level-Supports (z.B. Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Anfragen von Mitarbeitenden)
• Erstellung und Aktualisierung von Reportings, Organigrammen, Vollmachten und Präsentationen
• Organisation von Terminen und Meetings für die HR-Community
• Unterstützung im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie Terminierung und enge Abstimmung mit dem Betriebsarzt
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialisten der HassiaGruppe (Payroll, HR-Business-Partner, PE/OE, BGM, HR-Controlling) und den Betriebsräten der jeweiligen Standorte
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Mitwirkung bei der Prozessoptimierung

Anforderungen:

• Erste Berufserfahrung in der Rolle als Assistenz oder in vergleichbarer operativer Funktion, vorzugsweise im HR-Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  
• Freude an Projekten, Gestalten von Veränderungen und Arbeiten im Team
• Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Gutes Gespür für Menschen und Situationen, Loyalität sowie diplomatisches Geschick in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen und eine hohe Serviceorientierung
• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen